一人公司第三年，我把“助理”养在了桌面上

做一人公司第三年，我最怕的不是没单，是“乱”。客户会忘了开、录音堆着没整理、视频文案拖一周、开发信想起来才发两封。事情不多，但每一件都漏一点，最后漏掉的是客户对你的信任。

这篇文章不是工具测评，是我现在真实在跑的一套桌面工作流。里面用到的工具我会说清楚，但能拿走的方法，不依赖任何工具。

第一件事：让“今天干什么”长在桌面上

我以前用待办 App，后来发现一个问题：App 要“打开”才存在，而忙起来的时候，人是没有“打开”这个动作的。

现在的做法是：日程和待办直接铺在桌面上。开机第一眼就是今天三件事，做完一件划掉一件，下班前花五分钟复盘今天、排好明天。这个动作我坚持了小半年，漏事的次数明显下降。

方法本身不值钱，值钱的是“位置”——它必须长在你眼睛必然经过的地方。

一人公司没有助理，会后整理纪要是最容易被拖的事。我的原则是：纪要不能隔夜，隔夜就等于重写。

现在的流程是：开会时桌面上的小家伙顺手把会录了，结束直接出文字稿，涉外的会还能中英同传、导双语字幕。我要做的只是通读一遍、划掉口水话。40 分钟的会，从“拖一下午”变成“十分钟收尾”。

重点是流程，不是工具：录音这个动作必须在“开会”里完成，而不是会后单独想起来。

做内容的朋友都懂：看到一条好视频想拆它的文案，逐句听写能扒到怀疑人生。

这一步我早就不用手动了：视频丢进去，出来就是一篇能直接编辑的文稿，分段、标点都是好的。省下来的时间，拿去改稿子、想选题，这才是人该干的部分。

这部分写给做外贸、做 B2B 的朋友。找客户最耗时间的三件事：搜企业、找对人、发出去。我现在的做法是把它交给桌面工作台里的一套工具组合：

我不夸大它的作用——话术和产品不行，发再多也白搭。但它把我从重复劳动里捞了出来，一天能多出来两三个小时。

一种是消耗你的：要伺候、要学习、要惦记着续费；一种是替你的：待在桌角，不吵不闹，到点提醒，喊它干活就干活。

我现在桌面上这只叫“小柿子”的 AI 宠物属于后者。上面说的日程、录音转写、视频转文案、获客流水线，都是它和它背后的工作台在跑。它甚至记得我不喝加糖的拿铁——忙到下午被桌角的小家伙问一句，那种感觉挺奇妙的。

它的基础版是免费的，对话、提醒、日程都有，还能接自己的大模型 API，用哪家模型自己说了算；录音、转写这些进阶功能是一年一两百块的档位，按需再升就行，我到现在也没用上最贵的。产品页在 aideskbuddy.cn。

一人公司拼的不是谁更能熬，是谁先把重复的事交出去。

如果你也总漏会、纪要总隔夜、文案总扒不动，评论区留个“桌面”，我把这篇文章里提到的工作流整理成清单发你。想直接试试这只小家伙的，也可以后台留言，我把下载方式发你。

别一个人硬扛了。